アトミジャパン合同会社

　アトミジャパン合同会社（以下、「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1.会社名称・住所・代表者の氏名

アトミジャパン合同会社
〒103-0007　　東京都中央区日本橋浜町2-47-3　浜町パークサイドMINビル
代表社員　朴ハンビッ

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4.安全管理及び委託先の監督

当社では、メンバーの個人情報は国内外問わず下記の限られた範囲で利用させていただいております。個人情報保護に関する法令により認められる場合を除き、利用目的を超えて会員の個人情報を利用する場合はあらかじめ本人の同意を得るものとします。

• ①   当社との取引において商品の販売、発送ならびに代金等の授受をするため
• ②   登録のフォロー、登録の管理等のため
• ③   当社の契約上の義務を履行し、文書等を送付するため
• ④   当社での会員管理および相談等を記録、管理するため
• ⑤   ビジネス活動をサポートするための登録・購買実績などの情報の提供
• ⑥   ビジネス活動をサポートするために必要であると、当社が判断する媒体への掲載や掲示
• ⑦   当該メンバーの紹介者や上位系列のメンバーに対して請求者以下の紹介者もしくはグループの登録状況を確認するため（共同利用）

5.個人情報の共同利用について

当社では、メンバーの個人情報は国内外を問わず次のとおり共同利用させていただきます。

• （１）個人情報の項目 メンバー様のＩＤ番号・住所・氏名・郵便番号・電話番号・携帯番号・メールアドレスなど
• （２）共同利用者の範囲 当該メンバーの紹介者や上位系列のメンバー、ATOMY CO., LTD(韓国)を含むアトミすべてのグローバル海外法人
  グローバル拠点 | アトミについて: Welcome to Global Atomy
• （３）利用目的 上記４の個人情報の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
• （４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
  共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

アトミジャパン合同会社　顧客ハッピーセンター
【連絡先】
〒103-0007　　東京都中央区日本橋浜町2-47-3浜町パークサイドMINビル
アトミジャパン合同会社　顧客ハッピーセンター
電話番号　03-6705-8640
受付時間　月曜～金曜（土・日・祝日は除く）
午前10時から午後6時まで

6.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ①   お客さまから事前にご同意をいただいた場合
• ②   利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• ③   法令に基づき提供を求められた場合
• ④   人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• ⑤   公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• ⑥   国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑦   上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

• （個人情報保護指針の策定） • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
• （個人データの取扱いに係る規律の整備） • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
• （組織的安全管理措置） • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• （人的安全管理措置） • 当社の経営陣、従業員（派遣社員も含む）に対しては、個人情報保護のための教育および啓発を行っており、個人情報の管理には万全を期しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• （物理的安全管理措置） • 執務エリアへの従業員等の入退室管理及び電子機器の持ち出し等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
• （技術的安全管理措置） • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• （外的環境の把握） • 当社は、当社が個人データを保管している場所（クラウドサービスにおけるサーバ所在地を含みます。）の所在国及び当社個人データの取扱いを含む内容の委託契約を締結している外国の事業体（再委託の場合を含みます。）が所在する国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しております。

8.外国における個人情報の取扱いの委託先

当社は、上記4における利用目的のために適切かつ円滑に個人情報を利用するために、取得した個人情報の処理を、国内外を問わず、当社との契約に基づき守秘義務を負う外部に業務委託いたします。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社および当社親会社の設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、適切な管理、監督を行っています。

9.個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡ただし、会員管理に必要だと当社が判断する個人情報の削除はできません。 なお、個人情報を開示するにあたり、手数料をいただく場合があります。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

10.変更について

この個人情報保護の内容は、必要に応じて見直し・改善することがあります。

11.お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

• ①   住所
  〒103-0007　　東京都中央区日本橋浜町2-47-3　浜町パークサイドMINビル
  アトミジャパン合同会社　顧客ハッピーセンター
• ②   電話番号　03-6705-8640
• ③   受付時間　月曜日～金曜日（土・日・祝日は除く）
  午前10時から午後6時まで
• ※   その他、個人情報に関してご意見、ご質問等がある場合もお気兼ねなく上記窓口へお問い合わせください。

本書は、2022年4月1日から有効です。